在工程项目的世界里,结算可是个至关重要的环节。就像一场精彩演出的谢幕,得把所有的“道具”和“成绩单”准备齐全,才能完美收官。工程造价竣工结算最重要的工作就是提供各种结算证据。那么,工程项目结算到底需要准备哪些资料呢?
合同文件那可是“头号选手”。这包括项目的总承包合同、分包合同、补充协议等等。合同就像是项目的“宪法”,规定了各方的权利和义务,结算时得对照着它来“算账”。比如说,合同里约定的工程范围、计价方式、付款条件等,都是结算的重要依据。
工程变更通知单和现场签证也不能少。在施工过程中,难免会有一些计划赶不上变化的情况,这时候就需要工程变更通知单和现场签证来记录这些变化。它们就像是项目的“补丁”,把原本的计划修补得更加完美。但要注意,这些变更和签证得手续齐全,有相关人员的签字盖章,否则可就成了“无效补丁”啦。
施工图纸和竣工图纸也是“重量级嘉宾”。施工图纸是项目的“蓝图”,竣工图纸则是项目的“成果照”。通过对比这两者,可以清楚地看到工程的实际完成情况,计算出工程量的增减。要是没有它们,结算就像盲人摸象,摸不着头脑。
还有材料设备的采购合同和验收报告。这些资料能证明工程所用材料设备的质量和价格,确保结算的准确性。想象一下,如果材料的质量不过关或者价格不合理,那结算的时候可就麻烦大了。
工程进度款支付申请和审批文件也得准备好。这就像是项目的“财务流水账”,记录了每一笔进度款的支付情况,对于最终的结算有着重要的参考价值。
别忘了还有竣工验收报告和质量检验报告。只有工程质量合格,才能顺利结算。这就好比考试,只有及格了才能拿到毕业证。其实各项目各工程各地区各审计需要的资料也不一样,施工企业结算资料准备的越是完整对项目结算越有利,而且资料收集需要平时就要精心准备,到竣工再收集资料可能就不容易及时收集完整,会影响结算时效、准确性及完整性。
工程项目结算需要准备的资料就像是一场盛宴的食材,缺一不可。只有把这些资料准备齐全、准确无误,才能让结算工作顺利进行,让项目画上一个圆满的句号。
附某审计公司某项目结算需要提供的资料:
1.立项批复
2.招标文件(原件复印件均可)
3.经济标(中标单位纸质版及软件版)
4.中标通知书(原件复印件均可)
5.施工合同、补充协议(原件复印件均可)
6.变更及签证资料(原件均)
7.竣工图纸/施工图纸(原件)
8.竣工验收报告(原件复印件均可)
9.隐蔽资料(可暂不提供)
10.送审结算书(纸质版、软件版)
附:送审结算资料书模板
以上内容源自建筑工程造价人公众号