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一、结算审核阶段的踏勘

现场踏勘是结算审核不可缺少的重要环节,也是结算审核中的一个重要方法,通过现场踏勘为结算审核工作提供有力的依据,保证结算审核工作的质量。

(一)目的

通过现场踏勘核实实际情况,为结算审核工作进行专业分析和专业计算提供有力的证据。

(二)流程

(三)准备

1.了解踏勘当天的天气情况,准备相应的物资,如藿香正气水、水、充电宝、衣物等;

2.踏勘前踏勘准备要使用的工具(钢尺、卷尺、皮尺、铁锤、测量仪器、无人机、平板电脑等)、对应部位的图纸。

(四)内容

现场踏勘的内容可以分为如下五大类型:

类型一:实际施工完成的内容。是否有甩项、专业分包、取消不做等内容。

类型二:现场实际施工情况。主要包含是否按照设计施工图和合同相关约定施工。例如,设计施工图注明的某些装饰装修做法是否按设计要施工;合同中对材料型号和品牌有约定等是否按照合同约定执行;对清单项目特征描述是否有变化;变更及签证是否属实。

类型三:设计施工图表述不清晰,需要现场核实的内容。

类型四:设计施工图未注明,但是从造价计算角度需要额外获得的相关具体做法,尺寸、型号、工艺等内容。

类型五:当事人对相关事项存在争议,而且该内容也能通过现场踏勘明确的内容。

(五)实施

对于踏勘的实施,存在两个时间节点。

第一个时间节点是审核人收到资料(招投标文件、施工合同、竣工图纸、变更签证资料、认质核价单以及结算书等),在初步熟悉资料之后进行现场踏勘。这时审核人主要是为了全面准确地了解项目实际情况和有效开展审核工作,避免审核工作方向的失偏继而导致后期出现重复性和无效的工程量计算计价工作。

第二个时间节点是审核人在完成造价审核的计量计价工作,并与当事人进行了相关的核对工作之后进行现场踏勘。这时相关争议事项或者需要核实的事项基本上都已全部梳理出来,审核人可以针对具体问题进行有针对性的现场踏勘。

对于踏勘的结果,审核人应现场制作相应的踏勘笔录,并经踏勘各方签字确认。某些项目由于现场踏勘内容多,现场踏勘完成时鉴定人可以先制作一份简单记录的踏勘笔录经各方确认,后期再使用相应的文字、图表、说明、影像资料等形成详细的踏勘记录,提供给当事人双方反馈意见。这样就通过现场草签踏勘记录和正式详细的书面踏勘记录,形成完整的踏勘记录资料。

(六)注意事项

1.在踏勘过程中,要遵守相关安全规定,确保自身安全。

2.要保持客观公正的态度,不受甲方或其他利益相关方的影响。

3.在踏勘过程中,要使用拍照、录像等方式详细记录现场情况,确保记录准确、完整。

4.对于发现的问题和疑问,要及时向甲方或其他相关方反馈,以便及时澄清和解决。

5.在踏勘结束后各方进行签字确认。

 

二、房建项目

在房建项目结算审核时进行现场踏勘,一般主要涉及土建工程、装修工程、给排水工程、电气工程、消防工程、室外道路、园林工程等。

(一)土建部分

1.主体工程

1)实际施工是否完成合同约定的所有内容。

例如,某项目应发包方资金原因导致不能继续履约,承包人对发包人发出不安抗辩的函后提前解除合同,对承包人的已完工程进行界面确认并签字,并同结算资料一并提交以便于结算审核,若无则需进行现场重新进行确认。

2)地下室(车库、风机房、水泵房、汽车坡道、人防部位、独立柱、剪力墙)相应的地面、墙面、天棚是否施工,做法是否和图纸、工程量清单描述及变更一致。

例如某项目车库地面图纸为金刚砂地面,实际结算资料中并未有材料进场报验、使用记录和施工中的影像资料。

3)公共部位、屋面女儿墙内侧及内外门窗等的做法是否与图纸工程量清单描述及变更一致。

4)现场材料的品牌与设计、招标及清单一致。

5)坡道、楼梯、阳台等栏杆材质规格及厚度等是否符合设计要求。

6)电梯井内壁抹灰及隔音措施。

7)楼梯间下封闭空间墙面是否有施工抹灰。

8)卫生间墙裙高度。

9)防水工程:卫生间、厨房、屋面等需要做防水位置是否按图施工,防水层遍数以及防水层厚度。例如四周上翻高度是否达到设计要求,空调机位处是否存在防水。

10)室外附属工程:核实台阶、坡道、屋面绿化覆土等工程内容与主体的分界面。核实围墙柱间距、柱规格、通透围墙栏杆的材质。

2.装修工程

楼地面、墙柱面、天棚户内装修工程为重点内容,不同部位做法是否和图纸、清单一致,有变更是否按变更施工,核实装修工程施工分界面是否准确,是否含基层装修。

1)楼地面的地面块料的材质规格是否和图纸一致,墙柱面的乳胶漆和块料面的划分及规格。设计施工图建筑图注明住宅电梯前室内墙贴面砖,但是对于砖的尺寸规格未注明,不同内墙面砖尺寸对应着不同的造价,因此需要现场踏勘确定内墙面砖的尺寸。

2)天棚有无抹灰、腻子、吊顶及做法是否与图纸一致,特别是龙骨间距、吊顶高度及吊顶上面抹灰高度。

5)外墙内外保温及楼地面保温厚度(含抗裂砂浆网格布)。

6)外墙涂料部分,如外墙要求为真石漆,需要区分真石漆,乳胶漆,弹涂及丙烯酸涂料。女儿墙顶部是否有涂料。

7)干挂石材及玻璃幕墙的材质;设计施工图注明干挂石材墙面,但未描述石材类别和厚度,因此需要现场踏勘确定石材类别和厚度。

(二)安装部分

1)照明灯上部垂直吊管是软管还是硬管。

2)桥架支架、落水管支架、消防管支架、弱电桥架是否施工,是否有刷漆,支架尺寸及间距。

3)配电箱数量,功率大小、尺寸及间距(准备系统图和平面图)。

4)窗的材质规格,实际是断桥铝合金窗还是普通铝合金窗。

5)所用设备的品牌、规格。

6)其他金属结构工程除了核查施工范围外,还应核查金属构件厚度是否与图纸一致,查看油漆及油漆遍数种类是否按图施工。

……

(三)钢结构部分

1)钢柱牛腿以上、屋架梁顶翼缘板、边柱底部靠围护墙侧是否有施工防火涂料。

2)卷帘门、推拉门门洞尺寸,卷帘门是否存在电机。

3)雨棚悬挑骨架与主钢连接节点是否与图中的一致;雨棚外挑具体宽度。

4)系杆、屋面支撑、吊车梁连接节点连接螺栓是否图纸一致为高强螺栓。

……

(四)道路部分

1)道路的宽度、长度、结构,结构必要时取芯查看。

2)人行道、平侧石的尺寸、材质、面积。

3)道路手孔井、雨污水井的施工、数量、走向、大小、深度,井盖材质。

4)照明工程:基础尺寸,路灯的外观、数量、高度、材质等。

5)交通设施:设施基础及护栏、钢栏杆、标识标牌的尺寸数量材质等;标示标线的尺寸面积。

……

(五)园林部分

1.绿化工程

1)苗木的种类、数量。

2)乔木胸径、冠幅、地径。

3)灌木的密度及高度。

4)绿化种植土的厚度及质量。

5)乔木的支撑材质。

……

2.景观工程

1)园路宽度、长度、结构,结构必要时取芯查看。

2)人行道、平侧石的尺寸、材质、面积。

3)指示牌数量材质。

4)其他。

……

 

三、基础设施项目

(一)路基

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(二)路面

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(三)隧道

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(四)桥涵

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