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装修,对于许多人而言,既是一个让家焕然一新的过程,也是一场与各种细节较量的战斗。而在这场战斗中,工程结算审核无疑是一个关键环节。你是否也曾为那些看似复杂、实则有规律可循的审核要点感到困惑?在这样一个充满挑战的环境中,装修工程结算审核的要点究竟有哪些呢?其实,无非就是“准确”二字。只有准确掌握市场价格、准确理解施工图纸、准确核算工程量、准确处理变更签证,才能确保结算的准确性和公正性。而要做到这一点,就需要结算人员不断学习和提升自己的专业素养,同时保持对市场的敏感度和对细节的把控力。

 

一、关注甲供材单位

在装修工程中,“甲供材”是指由建设单位(甲方)直接提供的材料。这些材料通常是装修工程中的主要或关键材料,其质量、规格和价格对工程的整体质量和造价有重要影响。甲供材单位,即供应这些材料的单位,通常是与建设单位有长期合作关系或经过严格筛选的供应商。

具体来说,甲供材单位可能包括但不限于以下几类:

  1. 瓷砖、瓷砖胶供应商:负责提供各种规格、材质的瓷砖以及瓷砖铺贴所需的胶水等材料。
  2. 石材供应商:提供各种天然或人造石材,如大理石、花岗岩等,用于地面、墙面等装饰。
  3. 灯具、开关插座供应商:提供各种照明灯具以及开关插座等电气设备。
  4. 洁具、淋浴屏供应商:提供卫生间和浴室所需的洁具(如马桶、洗手盆等)和淋浴设备(如淋浴屏、花洒等)。
  5. 五金、浴霸等杂项供应商:提供各类五金配件(如门锁、拉手等)以及浴霸等卫浴设备。
  6. 柜体、防水涂料供应商:提供定制柜体(如衣柜、橱柜等)以及防水涂料等材料。

二、关注装修交界面

在装修工程中,“交界面”是指不同工程部分或不同施工单位之间的工作交接面。由于装修工程涉及多个专业和施工单位,因此交界面的处理是确保工程顺利进行和质量控制的关键环节。

具体来说,交界面可能包括以下几种情况:

  1. 与总承包工程的交界面:如户内防水施工、穿线施工等,需要明确精装单位与总承包单位之间的责任划分和工作界面。例如,户内防水施工可能由精装单位完成,但也可能由总承包单位负责,这需要根据具体合同和施工图纸来确定。
  2. 与景观工程的交界面:如大堂外地面装饰面层与精装修交接部位的收口处理,需要景观单位和精装单位之间进行协调配合,确保收口处理的美观性和功能性。
  3. 与保温工程、涂料工程等其他专业工程的交界面:如开敞式阳台的墙面保温和涂料施工,需要明确外墙保温单位、涂料单位和精装单位之间的工作范围和交接标准。这通常涉及到材料的选用、施工工艺的确定以及质量验收标准等方面。

在处理交界面时,各施工单位需要密切配合,遵循“谁施工、谁负责”的原则,确保各自的工作范围和责任明确无误。同时,建设单位和监理单位也需要加强对交界面的监督和管理,确保交界面的处理符合设计要求和质量标准。

 

三、装修工程结算审核办法

装修工程的结算审核是确保工程质量和成本控制的重要环节。为了确保结算的准确性和公正性,需要遵循一套系统的审核办法。以下是针对装修工程结算的详细审核办法:

一、资料收集与完整性审核

    1. 资料齐全性检查:确保包括施工合同、施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、现场工程量签证、洽商记录、工作联系函、竣工图、竣工资料、认价单、甲供材资料、工程量计算底稿、结算书、影像资料、隐蔽工程确认书、发票等相关资料一应俱全。
    2. 原件核对:所有结算资料必须为原件,不可用复印件代替,以确保其真实性和法律效力。
    3. 关键内容核查:

竣工验收合格报告中的开工完工日期、验收内容的完整性和合格性。

工程结算工作交接单中各项内容的完整性,特别是竣工图纸和变更签证的描述。

甲供材资料的齐全性,特别是供货单位和施工单位的签字盖章。

结算书是否为最终版本,并确认盖章。

 

二、结算范围审核

结算范围审核是工程项目竣工结算的重要环节,它涉及到工程款项的支付和合同双方的权益。为确保结算的准确性和公正性,必须对合同范围进行严格的确认,并对现场实际施工情况进行仔细的核对。

合同范围确认

合同范围确认是结算范围审核的首要步骤。在这一阶段,审核人员需要仔细查阅合同文件,包括施工合同、技术协议、工程量清单等,以明确合同约定的施工范围。通过对比合同文件和施工单位提交的结算资料,可以判断施工单位是否存在多报工程量、虚报项目或与其他施工单位存在交叉施工界面等问题。

在确认合同范围时,需要注意以下几点:

  1. 核对工程量清单:确保施工单位提交的工程量清单与合同约定的清单一致,没有多报或少报的情况。
  2. 检查施工界面:对于存在多个施工单位参与的项目,要明确各施工单位的施工界面,避免出现交叉施工或重复计算的情况。
  3. 审查变更签证:对于合同执行过程中发生的变更签证,要核实其真实性和合理性,确保变更内容符合合同约定和工程实际情况。

现场实际核对

现场实际核对是结算范围审核的关键环节。在这一阶段,审核人员需要深入施工现场,通过对比竣工图纸、结算书和现场实际施工内容,确保合同范围内未实施的项目被扣除,合同范围外的增加项目有合理依据。

在进行现场实际核对时,需要注意以下几点:

  1. 核对竣工图纸:竣工图纸是反映工程实际完成情况的重要依据,要与现场实际情况进行仔细对比,确保图纸与现场一致。
  2. 检查施工内容:对于合同范围内的每个项目,都要核实其实际完成情况,确保没有遗漏或虚报的情况。对于未实施的项目,要在结算中予以扣除。
  3. 审查增加项目:对于合同范围外的增加项目,要核实其发生的原因和依据,确保其符合合同约定和工程实际情况。对于无合理依据的增加项目,要在结算中予以剔除。

 

三、单价的审核

在工程项目的结算过程中,单价的审核是至关重要的环节。结算单价的套取直接决定了工程量价值的高低,因此,在审计过程中必须对单价的套用、换用进行严格的审查,以确保其合理性并防止高套、错套等问题的出现。单价的准确套用不仅关系到工程项目的成本,还直接影响到合同双方的利益。

在单价审核过程中,常见的问题包括材料厚度的错误套用、主材未折合、重复计算以及税金的多算等。例如,将3mm的材料错误地套用为4mm的材料,或者在地面瓷砖铺贴综合单价中已经包含了水泥砂浆结合层,却又单独列项计算水泥砂浆的费用。此外,清单后附的零星价格已经含税,但在做签证时又重复套用税金,导致费用多算。

针对这些问题,当工程项目中出现新的材料或新的工艺需要重新组价时,应遵循以下原则进行单价审核:

(1)优先套用合同价格:如果合同中有明确的价格约定,应优先套用合同价格。在套用合同价格时,对于相同清单项但不同厚度的材料,可以按照厚度进行折合;施工辅材费用应保持不变,以防止低价高套现象的发生。

(2)合理折合大量饰面单价:对于大量饰面的单价,不能直接套用线条单价。而应该按照相同的施工工艺和主材进行对标折合;施工费用可以参考其他同材料但不同单位间的折合系数进行确定。这样可以确保大量饰面的单价既合理又公平。

(3)多渠道核查市场价格:当合同中确实无法找到参考价格时,应优先使用同地产的价格进行套用。如果同地产没有相应的价格,则可以使用其他地产的价格进行对标,并通过多渠道了解市场价格进行核查。在核查过程中,应充分留存价格依据,以便在必要时进行证明和解释。

 

四、工程量审核

在精装修工程建设中,工程量与造价紧密相关,因此工程量审核是确保工程造价准确性和合理性的关键环节。工程量清单作为工程造价结算的主要依据,其准确性和可靠性对工程造价产生直接影响。

为避免多算和遗漏问题,审核人员需要熟悉施工图纸、施工范围、合同要求以及计价清单的计算规则。同时,他们还需要通过现场走场踏勘,深入了解复核工程项目和工程量,根据隐蔽资料及照片判断工序是否完整,仔细核查是否已经施工。在计算工程量时,审核人员必须确保计算规则与价格相匹配,例如,如果计算规则要求按照投影面积计算,那么价格也应对应投影面积,而不能使用展开面积进行计算。

在精装修工程中,材料费用占据很大比例的造价。由于不同材料间价格差异较大,因此审核人员在计算工程量时必须严格执行施工图纸要求,确保使用正确的材料进行计算,避免施工单位在工程总量不变的情况下用高价材料替代低价材料进行结算。

预结算审核的方法可以根据实际情况采用全面审查法、重点审查法或指标分析法。在所有的结算完成后提交成果文件前,审核人员还需要进行指标对比分析,从不同业态体系上进行单方对比,对自己的项目进行最后评估。这种评估分析过程不仅有助于发现可能存在的问题,还可以作为一种反向校正的手段,确保工程造价的准确性和合理性。

工程量计算方面注意事项:

在进行工程量计算时,以下是一些关键的注意事项,这些事项对于确保计算结果的准确性和避免常见的计算错误至关重要:

(1)石材与瓷砖处理细节:

  • 确定石材是否需要进行结晶处理,这是一种提高石材表面光泽度和硬度的专业处理。
  • 确认瓷砖是否需要进行美缝处理。如果美缝是单独计费的,那么在瓷砖铺贴的施工费用中,原本包含的勾缝部分应考虑剔除,以避免重复计费。

(2)过门石计算准确性:

  • 在计算过门石工程量时,务必确保不重复计算,同时也要注意不要漏算任何一块过门石。

(3)户内门洞门套内抹灰及饰面处理:

  • 户内门洞门套内部通常不计算抹灰及饰面(如涂料、墙砖、墙纸等)的工程量,因为这些部分通常会被门及门套所覆盖。

(4)精装工程柜体地面与背面处理:

  • 精装工程中柜体的地面一般仅需进行水泥砂浆找平处理。
  • 柜体背面墙面通常只需进行基础抹灰处理即可。

(5)卫生间干湿分离防水处理:

  • 如果卫生间设计为干湿分离,那么干区和湿区的防水做法可能会有所区别,需要特别注意并分别计算。

(6)吊顶区域墙面高度计算:

  • 在计算吊顶区域墙面工程量时,通常不需要将墙面做法算到顶。根据一般计算规则,结算通常只需计算到吊顶高度以上10CM的部分。

(7)工程量一致性核对:

  • 清单工程量、竣工图纸上标注的工程量以及施工现场实际完成的工程量三者之间需保持一致。任何差异都应及时查明原因并进行调整。

(8)费用包含与排除:

  • 成品保护费、二次搬运费、垃圾清理费等通常包含在措施费中,不应单独计费。
  • 水电费、保洁费通常已包含在综合单价中,因此在涉及相关签证时应仔细研读合同条款,确保不重复计费。

五、变更签证的审核

在装修工程中,变更签证是普遍存在的现象。为确保工程造价的准确性和合理性,我们需要严格遵循三个原则对变更签证进行审核:客观性原则、整体性原则和全面性原则。

首先,客观性原则要求我们审核签证的签字及意见是否完整、真实。这意味着我们必须仔细核对签证单上的所有签字和意见,确保其真实性和完整性,避免出现虚假或遗漏的情况。

其次,整体性原则要求我们在审核签证时,要核查签证的内容是否在合同内已经计量并算过,以避免重复计算。同时,还需要核查签证的内容是否已经在措施费及其他合同费用中包含。这有助于确保我们不会因重复计算或遗漏而产生不必要的费用。

最后,全面性原则要求我们对签证事项的真实性进行核查,并检查其逻辑是否通顺。在审核过程中,我们需要带着质疑的态度去发掘可能存在的问题。

 

为了实现这一原则,我们可以从以下几个方面入手:

(1)综合单价费用套取是否合理:在审核签证时,我们需要注意综合单价费用的套取是否合理。例如,如果清单中乳胶漆费用已经包含腻子,但是施工单位却将腻子和乳胶漆单列并多算一遍费用,那么这就是不合理的。因此,在套取费用时,我们需要仔细查看项目特征描述,确保费用的准确性。

(2)增加的签证费用是否为措施项或已包含在综合单价中:我们需要核查增加的签证费用是否为措施项或者已经包含在其项目综合单价中。这有助于避免重复计算和不必要的费用支出。

(3)变更是施工前的变更还是施工后的变更:我们需要确定变更是发生在施工前还是施工后。如果是施工后的变更,可能会引发拆改等额外费用。因此,在审核签证时,我们需要明确变更的时间点及其对工程造价的影响。

(4)拆改是否考虑到残值回收及重复利用:在涉及拆改的情况下,我们需要考虑是否有残值可以回收和重复利用。这有助于减少浪费和降低成本。因此,在审核签证时,我们需要关注拆改部分的处理方式及其对工程造价的影响。

 

六、甲供材的审核

甲供材的审核是工程项目造价管理中的重要环节,主要涉及到甲供材的数量、超供情况以及相应的税金处理。以下是对甲供材审核的详细分析:

(1)审核甲供材数量是否与合同一致:

首先,需要核对甲供材的实际供货数量是否与合同中约定的数量相符。这包括检查每一批次的进货记录、领料单以及施工现场的实际使用情况。如果发现实际供货数量与合同数量存在差异,应进一步分析原因,并根据实际情况进行处理。例如,对于未施工的部分,应反扣相应的施工费用。

(2)审核甲供材的超供情况:

在工程项目中,甲供材的超供是一个需要特别关注的问题。超供不仅会增加工程成本,还可能影响工程进度和质量。因此,在审核甲供材时,需要对超供情况进行严格的核查和处理。

具体来说,应将甲供材料的实际领用数量与合同含损耗后的数量进行对比。如果超出部分在合理损耗范围内,则可以按照合同约定进行处理;如果超出部分超出了合理损耗范围,则应按照甲供材含税金额进行扣除,并再按照合同约定扣除甲方管理费。同时,对于少供货部分,也需要分析原因,并根据实际情况扣除其施工费用。如果确定存在漏施工情况,还需要工程评判是否会引起安全隐患以及是否需要补充施工。

(3)甲供材的税金处理:

在审核甲供材时,还需要特别注意税金的处理。由于不同材料的税金不一致,因此在超领扣费时应按照税后的金额进行扣除。这要求审核人员熟悉相关税法规定和合同条款,以确保税金处理的准确性和合规性。

 

七、结算现场踏勘

结算现场踏勘是确保工程结算准确性和公正性的重要环节。它分为对量前的现场踏勘和对量后的现场踏勘两个阶段,每个阶段都有其特定的目的和参与人员。

对量前的现场踏勘主要是为了熟悉资料、解决图纸疑问以及了解结算范围内图纸上各部分实施情况等内容。这个阶段的踏勘范围通常涵盖全部结算范围,主要参与人员为审核单位,建设单位和监理单位也可以参与。

对量后的现场踏勘则主要针对对量过程中双方因图纸理解不一致或工程现场实施情况存在争议的结算内容进行。踏勘范围仅限于争议内容,主要参与人员包括建设单位、审核单位和施工单位。

在进行现场踏勘时,审核人员需要做好充分准备,带着问题去现场,进行拍照或录像,并做好现场记录。踏勘完成后,要对踏勘情况下结论,并由各方参与单位进行现场踏勘签字确认。

以下是踏勘时需要注意的事项:

(1)核查厨卫五金等规格品牌数量是否与清单一致,以及各类品牌要求的乙供材品牌是否符合合同限定的要求。

(2)检查柜体板材厚度、背板及侧板是否有缺失,确保符合合同和图纸要求。

(3)确认干区是否需要做防水,并核查现场防水是否按照清单做法进行施工。

(4)核实吊顶的钢架转换层或吊顶反支撑是否已经施工,以确保结构的稳定性和安全性。

(5)检查铝格栅吊顶处天棚是否施工涂料,并与清单进行核对。

(6)确认灯槽内的乳胶漆是否已施工,以满足装饰要求。

(7)核查吊顶石膏板、木工板的厚度是否按照图纸要求进行施工,可通过检修口进行核查。

(8)检查检修口是否按照清单列项要求施工为成品检修口,注意成品检修口单列费用较高与吊顶的区别。

(9)核实石材上不锈钢条的宽度尺寸和不锈钢门套的尺寸规格是否合格,特别关注贵重材料是否存在偷工减料的情况。